e2bb0ce4

Samen sta je sterk!

Sun, 10 May 2026 12:04:03 GMT

Samen sta je sterker!

�� !

Afgelopen weekend heb ik de 24 Uur van Woerden gelopen met Team ZOOOM , het ZZP-netwerk in Woerden. Een bijzondere ervaring, met mooie momenten, mooie mensen en vooral veel mooie gesprekken.

Wat me het meest bijblijft?
Dat je het niet alleen hoeft te doen.
Niet in werk.
Niet in je privéleven.
Niet als je ziek bent.
Maar ook niet in de mooie momenten die je juist wilt delen.

�� . ��.

Dank aan iedereen die heeft meegelopen, gesteund en gedoneerd.

De 24 uur van Woerden is een groots wandelevenement dat sinds 2012 elke 2 jaar wordt georganiseerd om geld in te zamelen voor het Inloophuis ‘Leven met kanker’ en een wisselend tweede doel, dit keer het Prinses Maxima Centrum voor kinderen met kanker.

Netwerken versterkt!

Sun, 03 Aug 2025 19:03:54 GMT

Netwerken versterkt!

Gisteren trok ik mijn sneakers aan voor een ochtendwandeling met een collega-ondernemer uit het ZZP Netwerk Woerden. Voor we het wisten stonden we alweer bij het startpunt, de tijd vliegt als je samen (werkend) wandelt. Veel inspiratie opgedaan.

Vanmorgen ging ik alleen op pad en wat voelde dezelfde route langer en zwaarder! Toch opende solo wandelen mijn zintuigen: ik hoorde vogels zingen, voelde de frisse wind en het gaf mijn gedachten de ruimte om te stromen. Goed voor reflectie en focus.

Beide ervaringen geven de kracht weer van de juiste balans tussen samenwerking en bezinning. Als Virtual Assistant bied ik ondernemers precies dat:

- �� : Ik pak taken op en kom met slimme oplossingen zodat jij je gesteund voelt bij elke stap.
- �� : Ik regel de details, zodat jij ruimte hebt voor strategie en groei.

Of je nu een sparringpartner zoekt voor ideeën, iemand nodig hebt om je inbox en agenda te beheren, social media te regelen, administratie te doen, events te organiseren, of efficiënte processen in te richten om te groeien, ik sta voor je klaar. Zo geef ik je de rust en het vertrouwen om je onderneming vol overgave te leiden. Ik help je vooruit!

Van het schrijfmachine-tijdperk naar moderne support

Sun, 24 Nov 2024 11:39:36 GMT

Van stereotype secretaresse naar professioneel partnerschap als Virtual Assistant

Sinds kort kijk ik naar Mad Me n op Netflix, een serie die zich afspeelt in de jaren 60 op een reclamebureau in New York. Naast de intriges en scherpe dialogen valt mij vooral de dynamiek tussen baas en secretaresse op. Een tijdperk van sigarettenrook in kantoren, borrels tijdens werkuren en een duidelijk gedefinieerde hiërarchie. De secretaresse zat letterlijk voor de deur van haar baas, was het gezicht van de werkvloer, het eerste aanspreekpunt voor iedereen die "de grote baas" wilde spreken, en ook de hoeder van zijn geheimen - zowel zakelijk als persoonlijk.

De rol van de secretaresse ging destijds vaak verder dan louter administratieve ondersteuning. Zij bewaakte de drempel naar de directiekamer, regelde afspraken met chirurgische precisie en schreef memo’s op een typemachine. Tegelijkertijd weerspiegelden deze functies ook de ongelijke genderdynamiek van die tijd. Vrouwen werden vaak gezien als ondersteuners, terwijl mannen de leiding hadden. Dat beeld lijkt in de serie vaak vast te staan: de baas dicteert, en de secretaresse voert uit.

Gelukkig zijn de tijden veranderd.

De moderne secretaresse als partner in business

In de huidige tijd is het idee van de "secretaresse bij de deur" grotendeels vervangen door flexibele ondersteuning. Niet alleen door de technologische vooruitgang, maar ook door een verschuiving in de manier waarop we kijken naar samenwerking. Zo zijn Virtual Assistants (VA’s) geen ‘gevolg gevende krachten’ meer, maar strategische partners die meedenken en ondernemers ondersteunen om hun doelen te bereiken.

Hoe de transformatie eruitziet

Waar de traditionele secretaresse destijds vaak puur uitvoerend werkte, neemt een VA tegenwoordig een veel bredere rol aan.

Een Virtual Assistant:

Werkt op afstand in plaats van fysiek op kantoor te zijn. Geen eigen bureau meer nodig naast dat van de baas.
Is veelzijdig : Van e-mailbeheer tot social media en van agendabeheer tot administratieve taken.
Biedt flexibele ondersteuning : Geen vaste uren, maar op maat gemaakte ondersteuning die aansluit bij de behoefte van de klant.
Is een sparringpartner : Niet alleen uitvoeren, maar ook adviseren en processen optimaliseren.

Van ondersteuning naar empowerment

Een VA is meer dan alleen een helpende hand; het is een slimme investering in tijd, efficiëntie en kwaliteit. Terwijl de traditionele secretaresse het werk van de baas bewaakte, geeft de VA ondernemers de tools en de ruimte om hun bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Dus terwijl ik geniet van Mad Men – en met een glimlach kijk naar die ouderwetse kantoren – ben ik blij dat ik ondernemers tegenwoordig flexibele ondersteuning kan bieden die helemaal van deze tijd is.

Wat kies jij? Een knipoog naar het verleden of een stap richting een toekomst vol groei en flexibiliteit?

Het is jouw bedrijf, jouw passie, jouw succes. Maar hoe geef je taken uit handen?

Sun, 06 Oct 2024 11:18:41 GMT

Van overvol naar overzicht: creëer ruimte voor wat écht belangrijk is.

Als ondernemer heb je met toewijding en hard werk je bedrijf opgebouwd. Je hebt alles onder controle, want jij weet hoe het moet. Maar met de groei van je bedrijf, groeit ook de drukte. Je merkt dat je steeds meer tijd kwijt bent aan randzaken in plaats van datgene waar je het liefst mee bezig bent: ondernemen !

Klinkt bekend? Ik kan je helpen!

Het kan lastig zijn om taken los te laten, zeker als je gewend bent alles zelf te doen. Hoe weet je of die persoon wel bij jouw bedrijf past? Of hij of zij jouw normen en waarden deelt? Of ze net zo hard werken als jij? Dit zijn allemaal terechte zorgen, maar hoe lang houd je het vol om alles zelf te blijven doen?

Met mijn 25+ jaar ervaring in business support, ben ik er om jou bij te staan. Als Remote Business Support professional neem ik je dagelijkse taken uit handen: van agendabeheer tot social media, van teksten schrijven tot administratie: ik zorg voor rust, overzicht en tijd. En ik ben meer dan alleen uitvoerende kracht; ik ben jouw sparringpartner die met je meedenkt over hoe het slimmer, beter en efficiënter kan.

Wat levert het op?

Meer tijd: Geef taken uit handen en richt je op waar jij energie van krijgt.
Meer flexibiliteit: Ik pas me aan jouw behoeften aan en organiseer op maat.
Groei: Verhoog de efficiëntie van je bedrijf en zie je onderneming floreren.

Het grote voordeel van werken met een Virtual Assistant? Geen vaste lasten van personeel, maar wel de flexibiliteit en efficiëntie van een ervaren professional. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt.

Hoe werken we samen?

In een kennismakingsgesprek stemmen we jouw wensen en doelen af, zodat ik direct op de juiste manier kan ondersteunen. Regelmatige updates zorgen ervoor dat je op de hoogte blijft van de voortgang en dat we kunnen bijsturen waar nodig.

Klaar voor meer tijd en focus op je corebusiness? Neem dan contact met me op en ontdek hoe ik jou kan versterken.

Vijf jaar Octo Support – your Virtual Assistant

Wed, 21 Aug 2024 09:18:52 GMT

Hoe de stap naar freelancen mijn carrière transformeerde en waarom een Virtual Assistant de ideale partner is voor jouw bedrijf.

Wat leuk om het 5-jarig bestaan van Octo Support te vieren! Alweer vijf jaar geleden nam ik de spannende stap om als zelfstandig Virtual Assistant te starten. Wat begon als een spannende sprong in het diepe, is uitgegroeid tot een van de beste beslissingen van mijn leven.

De kracht van de octopus: veelzijdigheid en flexibiliteit

De naam Octo Support is niet toevallig gekozen. De octopus, bekend om zijn flexibiliteit en veelzijdigheid, symboliseert precies wat ik als Virtual Assistant bied. Net als een octopus, die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren met zijn vele armen, zo bied ik ondersteuning op verschillende gebieden binnen bedrijven en organisaties. Of het nu gaat om agendabeheer, onlinemarketing, het organiseren van events, uitrollen van eenmalige projecten, of het stroomlijnen van processen, ik ben er om te helpen waar dat nodig is.

De stap naar freelancen: een keuze vol kansen

Toen ik vijf jaar geleden besloot om voor mezelf te beginnen, wist ik dat het een uitdaging zou zijn, maar een uitstapje van 3 jaar naar New York voor het werk van mijn man was hét moment om te ‘springen’. Na ruim 25 jaar ervaring in bedrijfsondersteunende functies, voelde ik dat het tijd was om mijn expertise op een nieuwe manier in te zetten. De vrijheid om mijn eigen klanten te kiezen, de afwisseling in het werk, en de mogelijkheid flexibel te werken, waren precies wat ik nodig had.

De afgelopen jaren zijn gevuld met een mooie diversiteit aan opdrachten. Die afwisseling maakt mijn werk zo leuk en dynamisch. Geen dag is hetzelfde, en dat houdt me scherp en geïnspireerd.

Dankbaar voor vertrouwen en samenwerking

Dit alles had ik natuurlijk niet kunnen bereiken zonder het vertrouwen van mijn geweldige opdrachtgevers. Zij hebben mij in staat gesteld om mijn passie te volgen. Die waardering en samenwerking betekenen veel voor mij. Samen hebben we prachtige resultaten geboekt, en ik kijk ernaar uit dit voort te zetten. En natuurlijk noem ik hier ook de support van mijn man!

Wat doet een Virtual Assistant nu eigenlijk?

Voor wie nog niet bekend is met wat een Virtual Assistant (VA) precies doet: een VA biedt ondernemers veelzijdige ondersteuning op afstand. Net zoals de octopus meerdere taken tegelijk kan uitvoeren met zijn vele armen, zo ondersteunt een VA op diverse vlakken. Denk aan taken waar grote bedrijven vaak eigen afdelingen voor hebben.

Het grote voordeel van het werken met een VA is de flexibiliteit en efficiëntie die het met zich meebrengt. Als ondernemer ben je vaak druk bezig met randzaken die je afleiden van je kernactiviteiten. Hier komt een VA in beeld: die neemt tijdrovende taken over, waardoor geconcentreerd kan worden op de corebusiness. Of het nu gaat om dagelijkse taken of tijdelijke ondersteuning voor een specifiek project, een VA is flexibel en veelzijdig inzetbaar. Hiermee wordt niet alleen meer tijd en rust gecreëerd, maar krijg je ook een sparringpartner die meedenkt over hoe het slimmer, beter en efficiënter kan en kan de aandacht volledig naar wat je het liefst doet: ondernemen en je bedrijf laten groeien.

Extra voordeel is dat veel vaste kosten, zoals salariskosten, pensioen, vakantiegeld, sociale lasten, werkplek en apparatuur, worden bespaard. Er is een duidelijk tarief en de inzet is flexibel en efficiënt. Wel zo makkelijk!

De toekomst: samen groeien

Terugkijkend op de afgelopen vijf jaar, kan ik vol overtuiging zeggen dat de stap naar freelancen is goede beslissing is geweest. De vrijheid, de afwisseling en het plezier in mijn werk hebben mijn leven verrijkt op manieren die ik me vooraf niet had kunnen voorstellen.

Ik ben ontzettend trots op wat Octo Support heeft bereikt, en ik kijk ernaar uit om in de komende jaren nog meer ondernemers te ondersteunen bij het realiseren van hun doelen. Als jij ook op zoek bent naar meer tijd, rust en overzicht in je bedrijfsvoering, dan sta ik klaar om je te helpen.

Op naar de volgende vijf jaar vol avontuur en samenwerking!

Met warme groet,
Mieke van der Steeg
Octo Support – jouw Virtual Assistant